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勤怠管理システム(TimePro)

勤務時間の管理をはじめ、直行直帰や有給休暇、出張、休日出勤などの時間外勤務を管理するシステムです。 各申請によって申請期日が異なりますが、予定が分かり次第、早めに申請するよう心がけましょう。

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4-3-1 操作ガイド ダウンロード

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営業支援システム(Salesforce)

毎日の活動を報告するための営業日報をはじめ、営業活動のスケジュール管理や社内情報共有に活用するシステムです。

営業日報

仕事内容やチーム全体の動きを把握し、営業戦略に生かすためのもの

営業日報は、上司が部下の仕事内容やチーム全体の動きを把握し、営業戦略に生かすためのものです。 同時に、書く側である営業マンにとっては、自身の目標に対して最適な行動がとれた1日だったかを振り返り、翌日からの行動に生かすためのものとなります。

営業日報を書く目的をしっかり理解したうえで、簡潔的に効率良く

上司に共有が必要な内容をもらさず、分かりやすく書くことはとても大切ですが、毎日書くものなのであまり時間をかけすぎてもよくありません。営業日報を書く目的をしっかり理解したうえで、簡潔的に効率良く日報入力と1日の振り返りを行いましょう。

スケジュール管理(Calsket)

先を見越した営業活動を意識し、計画実行力をつけるためのもの

スケジュール管理は、先を見越した営業活動を意識し、計画実行力をつけるためのものです。また、所員同士がお互いのスケジュールを客観的に把握する事で、営業所全体がフォローし合い働きやすい環境づくりに繋がります。

週はじめの会議には上司や同僚に共有

週の終わりまでに翌週のスケジュールを入力し、週はじめの会議にて上司や同僚に共有しましょう。また、訪問後は、実際の行動を入力し1日の振り返りを行いましょう。

社内情報共有SNS(Chatter)

社内・社外で使用するデータファイルの共有などを行うSNS

各グループ内での情報共有や社内・社外で使用するデータファイルの共有などを行う社内SNSです。 所属部署別、役職・役割別などのグループをはじめ、読書本や社内イベントの紹介など様々なグループがあります。全社員誰でも投稿が可能なので、営業活動中などに分からないことが発生し、誰かに聞きたいときなどにも活用できます。

「いいね」でリアクション

他の人の投稿を閲覧した場合は「閲覧しました」の意味を込めて「いいね」でリアクションを行いましょう。

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4-4-1 salesforceの毎日の取組について ・営業活動の見える化 ・Calsket入力方法 ・ミーティングの情報共有 ・日報提出と活動内容の報告 ダウンロード
4-4-2 営業活動の見える化 ・日報の概要と目的 ・Calsketスケジュール入力の概要と目的 ダウンロード

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販売管理システム(entrance)

顧客や仕入れ先(メーカー)との取引履歴を管理するシステムです。以下の登録/管理が行えます。

○ メーカーへの商品の発注 ○ 本社でまとめ仕入れをしている商品の移動依頼 ○ 営業所内在庫の商品の売り上げ
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